管理支撐

公共事務與財務資產處簡介

(簡稱“公財處”,Department of Administration and Finance)

由文秘辦、運行管理辦、基建辦、黨群監審室、核算財務室、項目財務室、資產財務室、效能財務室、綜合財務室組成。為院理事會、院安委會秘書處。

負責院公共資源及財務資產規劃;負責公共關系的維護及重要來訪接待、行政資源的管理與保障、公共事務的服務與安全管理、公文規范管理與機要保密,園區公共設施基本建設;負責財務規劃、過程管理與監管、預決算、固定資產安全、院屬一級企業審計與監督;負責黨群組織建設和相關事務、黨風黨紀檢查、內部經濟審計、行政監察。負責根據國家、中科院和地方政府有關政策制定和完善我院相關制度。完成領導交辦的其他任務。

公財處職能結構簡圖:

 

? 下設各辦職責

→ 文秘辦:負責院領導秘書工作;協調組織理事會、務虛會、院長辦公會、院務會、院長接待日等院級會議;負責文書流轉及檔案管理;機要保密;院務會議決策事務督辦;負責全院印章、資質文件管理;牽頭全院制度建設;

→ 運行管理辦:負責安辦秘書處日常工作,牽頭落實安辦各項安全管理措施、監督落實園區安保管理,協助處理各類公共安全事件;負責院級接待工作;負責院監督管理物業等第三方服務;負責處內相關內務工作;

→ 基建辦:負責院級基本建設工程的規劃與實施;配合科研與支撐處對全院實驗環境的改造和提升;

→ 黨群監審室:負責全院黨群組織建設和相關事務;黨風黨紀檢查;內部經濟審計、行政檢查等工作。協助有關職能部門解決員工實際困難,協助管理愛心互助基金;

→ 核算財務室:負責會計核算、組織編制院決算、提供財務分析報告、財務檔案管理等工作;

→ 項目財務室:負責科研項目的財務預算審核、過程管理、財務結題;負責派出財務秘書的培養、業務指導和考核;

→ 資產財務室:負責院固定資產的核算和管理;按照財政部和國資委的要求,上報有關固定資產報表;負責政府采購計劃執行情況統計和上報;

→ 效能財務室:負責建立健全資源管理體系,做好資源整體調配工作;負責全院資源的分析匯總工作;編制對外預算報表和內部管理預算報表;協助建立各類專項基金并參與管理;

→ 綜合財務室:負責事業法人和企業法人的稅務工作;負責院屬投資企業的監督和審計工作;負責控股企業法人的財務管理和會計核算;負責院級綜合費用收集、核對、分攤工作;負責處內及院部固定資產管理。

 

  

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